Tendências 2025: Como a Digitalização Está Facilitando o Processo de Emissão do DBE para Empresas

A formalização de empresas no Brasil sempre foi associada a processos burocráticos e lentos. Porém, nos últimos anos, a digitalização dos serviços públicos está mudando esse cenário, e uma das áreas que mais sofreu esse avanço foi a transferência do DBE (Documento Básico de Entrada). Em 2025, as novas tendências e tecnologias estão tornando esse procedimento mais ágil, acessível e integrado, beneficiando indivíduos, contadores e órgãos públicos.

Neste artigo, você vai entender como a digitalização está evoluindo o processo de emissão do DBE, quais são as principais tendências para este ano e como sua empresa pode se beneficiar dessas novidades.

O Que É o DBE e Qual a Sua Importância para as Empresas?

Antes de falarmos sobre as tendências, é fundamental fortalecer o papel do DBE como fazer no ambiente empresarial brasileiro. O Documento Básico de Entrada é o formulário obrigatório para formalizar, alterar ou encerrar o cadastro de uma pessoa jurídica junto à Receita Federal. Ele integra informações essenciais, como:

Abertura de CNPJ
Alteração de endereço, quadro societário ou atividade econômica
Cancelamento de CNPJ
Solicitação de inscrição estadual ou municipal

Sem o DBE, nenhuma alteração ou abertura de empresa pode ser realizada de forma legal. Por isso, tornar esse processo mais rápido e digitalizado impacta diretamente na desburocratização dos negócios no Brasil.

Como a Digitalização Está Transformando o Processo de Emissão do DBE

A digitalização trouxe mudanças importantes no processo de emissão do DBE. Ferramentas online, integração de sistemas e automatização de etapas reduziram consideravelmente o tempo e a quantidade de documentos financeiros necessários.

As principais mudanças são:

Solicitação online pelo Coletor Nacional no site da Receita Federal
Envio de documentos digitalizados via portal Redesim
certificado Assinatura eletrônica com digital
Consulta do andamento pela internet
Eliminação de visitas presenciais, salvo em situações específicas

Essa nova dinâmica permite que empreendedores e contadores realizem a formalização de empresas sem sair do escritório ou de casa.

Tendências 2025: O Que Está Mudando no Processo de Emissão do DBE

Com o avanço da tecnologia e o incentivo à digitalização dos serviços públicos, algumas tendências estão se destacando para este ano. Veja os mais relevantes.

Integração Total com Redesim

A Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e Legalização de Empresas e Negócios) está expandindo sua cobertura e integração com os órgãos estaduais e municipais. Em 2025, a expectativa é que mais de 95% das cidades brasileiras estejam conectadas ao sistema, permitindo que o DBE e outros registros sejam feitos de forma simultânea.

Assinatura Eletrônica Simplificada

Outra tendência é o uso crescente de assinaturas eletrônicas e certificações digitais para autenticar o DBE. Algumas juntas comerciais e prefeituras já aceitam assinaturas de biometria facial e aplicativos de assinatura eletrônica, o que deve se tornar padrão em breve.

Automatização do Preenchimento de Dados

As plataformas contábeis e softwares de gestão empresarial estão desenvolvendo recursos de preenchimento automático do DBE com base nos dados já cadastrados na Receita Federal e Redesim. Isso diminui erros, economiza tempo e facilita o trabalho dos contadores.

Atendimento Virtual Personalizado

Outra tendência forte é o avanço do atendimento online via chatbots e videoconferência nas juntas comerciais e na Receita Federal. Com isso, os empreendedores esclarecem dúvidas e resolvem pendências sem filas ou posições.

Disponibilidade de Aplicativos Oficiais

Alguns estados e municípios já disponibilizam aplicativos próprios para emissão de DBE e envio de transferências, e a tendência é que até o final de 2025 a Receita Federal também lance um aplicativo nacional unificado.

Como Fazer a Emissão do DBE em 2025: Passo a Passo Atualizado

Para aproveitar as facilidades digitais, o processo para emitir o DBE em 2025 segue um fluxo simplificado. Veja o passo a passo.

Acesse o Coletor Nacional no site da Receita Federal
Preencha as informações solicitadas conforme o tipo de solicitação (abertura, alteração ou cancelamento de empresa)
Anexe os documentos digitalizados necessários
Realize a assinatura eletrônica com certificado digital
Envie o DBE pelo sistema ou pelo portal Redesim
Acompanhe o andamento da solicitação on-line
Após aprovação, receba o protocolo digitalizado e demais documentos

Em casos de alteração societária ou mudança de endereço, alguns estados desativarão o envio do DBE para análise na Junta Comercial, que também já permite o envio eletrônico na maioria das unidades.

Vantagens da Digitalização no Processo de Emissão do DBE

A digitalização trouxe benefícios para o processo de emissão do DBE.

Redução de custos com impressão, reconhecimento de firma e transporte
Agilidade no trâmite e aprovação das sugestões
Menos burocracia e processos mais transparentes
Acompanhamento online do status da solicitação
Possibilidade de resolver pendências pela internet
Segurança digital com assinaturas eletrônicas e criptografia de dados

Considerações Finais

As tendências de 2025 mostram que a digitalização veio para ficar no ambiente de negócios brasileiro. A emissão do DBE, que antes era um dos processos mais burocráticos para empresários e contadores, se tornou mais rápida, eficiente e acessível com o uso da tecnologia.

Empresas que acompanham essas mudanças podem abrir, alterar ou encerrar seus registros com agilidade, economizando tempo e recursos. Ficar atento às novidades, investir em ferramentas digitais e manter-se atualizado com as regras da Receita Federal e Redesim são atitudes essenciais para qualquer empreendedor moderno.

Se você deseja formalizar sua empresa ou atualizar dados cadastrais, aproveite essas tendências e faça todo o processo de maneira digital.